下级沟通:考验领导力和品性修养
CFO不仅仅是财会方面的专家,更应该是具有领导能力的战略家,要能够带领团队前行。这就涉及到CFO在实际工作中沟通的另一种对象——下属员工。
现代企业规模巨大,经营日趋复杂,单纯依靠CFO的个人能力已远远不能维系各方面对财务工作的要求。这时,便需要更多的团队配合、更多的优秀财务人员。对此,烟台万华聚氨酯股份有限公司副总经理兼首席财务官寇光武形容说,我们团队需要鹰一样的眼光,雁一样的队伍。
通常,人们认为和下属员工的沟通是比较好解决的,因为CFO处于领导地位,更多是以命令或者指挥方式来进行,下属员工大多是处于接受和服从地位。然而,真正做好一个领导者,能够实现上下一心、沟通无碍,却也不是简单之事。其中,不仅有沟通和语言技巧问题,更重要的是CFO的领导力和个人品性修养。
谢云双对自己的团队非常自豪:我们的财务人员经常是自觉加班,他们认为这是很正常的事,并且很少考虑报酬的问题。
同样,东软集团有限公司CFO王莉也为自己的团队感到骄傲。据介绍,她手下的财务人员不仅自身专业能力强,而且对其他经营和管理知识也具有相当水平;同时,公司上下的沟通非常通顺,大家关系融洽。
通过对一些公司CFO的访谈,我们发现,CFO与下属员工已经不是简单的命令和服从关系。这些CFO都非常注重团队建设和下属员工的发展,几乎都制定了完善的员工培训体系和计划。各级财务人员很清楚自己的发展方向和平台是什么,相应的业绩评价机制也都较为完备。于是,大家对上级的指令和诸多举措都是从内心里愿意接受,很清楚自己应该做什么,这样做会有怎样的结果。因为个人利益与公司利益容易统一,所以在这些公司里,必要时的自觉加班已经司空见惯,大家并不认为有什么不妥。
同级沟通:拉锯扯锯,会议室里唱大戏
沟通的有效性问题不仅存在于CFO与CEO、上级与下级之间,也同样存在于财会部门与其他业务部门之间。
在一些企业中,我们经常会听到诸多抱怨,如财务部门的人不好打交道,办一个业务要跑好几趟;反之,财务部门则指责业务部门不遵循规章制度,乱花钱。
以预算管理为例。由于指标的设定涉及到下属公司和其他部门人员的切身利益,在下一年度预算目标和资源分配过程中,财会部门需要和其他部门经过多个回合的“拉锯战”,最后才能达成一个相互妥协的目标;更有甚者,双方火气十足,摩擦不断。
于是,需要探索解决之道。
王剑辉认为,首先要明确一点,就是财会人员不是单一财会部门的人,他应该是为企业服务的,为企业全体员工服务的,不能凭借自己所懂的专业而为其他部门设置各种限制;同时,为了减少相互摩擦,财会部门应该经常为其他部门人员进行财会知识培训,使他们懂得基本的财会知识,告诉他们为什么设定这样的要求,从而减少隔阂。
对于培训问题,赵仲杰也深有同感。他认为,财务部门应该利用会议等场合给其他业务部门讲解有关财税知识。比如,为什么要保留报销单据,这些单据在税务处理上给企业带来怎样的影响。
从更深层次讲,财会部门与业务部门的利益是一致的,根本上讲是为了企业利益最大化。所以,如果财会部门能够经常换位思考,学会站在其他业务部门的角度考虑问题,则双方的交流会更加通畅。
据谢云双介绍,在深圳航空有限责任公司,财会部门与其他业务部门也曾存在着沟通不畅的问题。针对这种情况,他们利用各种机会让其他部门人熟悉财会,熟悉财会部门的业务和人员;同时,要求财会人员主动为业务部门服务,利用财会部门掌握企业数据多、资料全的优势,及时分析其他部门业务所面临的风险和机遇,并提出相应的解决措施,帮助其提升效益。慢慢地,财会部门与其他业务部门建立了密切关系。目前,包括平衡记分卡、六西格玛与财务流程梳理在内的公司诸多改革措施,都是由财务部门牵头实施。由于之前打下了良好的沟通基础,使得这些改革方案能够顺利贯彻执行,少有抵触和摩擦。
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